BİLGİ TALEP VE BAŞVURU FORMU
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 11. maddesi, veri sahiplerinin kişisel verileri üzerinde haklarını düzenlemektedir. Web sitemizde yer alan “Genel Aydınlatma Metni”nin 7. maddesinde, Kanun’un 11. maddesinden kaynaklanan haklarınız detaylıca açıklanmakta, bu haklar doğrultusunda talebinizi tarafımıza nasıl yöneltebileceğiniz konusunda bilgi verilmektedir.
Veri sorumluları Rodopman İnşaat ve Gayrimenkul Geliştirme A.Ş. (“Rodopman”) ve Enaks Yapı Ticaret ve Sanayi A.Ş. (“Enaks Yapı”) olarak kişisel verilerinizin güvenliğini büyük önem veriyoruz. Bu doğrultuda, haklarınızı kullanabilmenizi kolaylaştırmak adına işbu Bilgi Talep ve Başvuru Formunu hazırladık. Aşağıda belirtilen kanallardan herhangi biri vasıtasıyla tarafımıza başvurarak,
haklarınızı kullanabilirsiniz.
Şirketimiz, gerekli durumlarda talebe cevap vermeden önce kişisel veri sahibinin kimliğini doğrulama hakkına sahip olmakla birlikte başvuruda kişisel veri sahibinin;
bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
|
YÖNTEM: |
ADRES: |
YAPILACAKLAR: |
|
E-posta vasıtasıyla |
veya info@en-aks.com |
E-posta konusuna “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılmalıdır. |
|
Noter vasıtasıyla |
Vişnezade, Acısu Sk. Salih Bey Apt. No:16/3, 34357 Beşiktaş/İstanbul (Enaks Yapı) veya Caddebostan, Operatör Cemil Topuzlu Cd. No:50, 34728 Kadıköy/İstanbul (Rodopman) |
Tebligat zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi,” yazılmalıdır. |
|
Posta vasıtasıyla |
Vişnezade, Acısu Sk. Salih Bey Apt. No:16/3, 34357 Beşiktaş/İstanbul (Enaks Yapı) veya Caddebostan, Operatör Cemil Topuzlu Cd. No:50, 34728 Kadıköy/İstanbul (Rodopman) |
Zarfa “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılmalıdır. |
Şirketimize iletilen usulüne uygun talepler en geç otuz gün içinde sonuçlandırılacaktır. Söz konusu taleplerin sonuçlandırılmasının ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirketimiz tarafından başvuru sahibinden Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği tarifedeki ücret istenebilecektir.
Kişisel veri sahibi Kanunun 14. maddesi gereğince başvurusunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; Şirketimizin cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurul’a şikâyette bulunabilir.
Örnek Bilgi Talep ve Başvuru Formu:
|
Ad: |
|
|
Soyad: |
|
|
TC Kimlik Numarası (Yabancılar İçin Pasaport Numarası): |
|
|
Telefon Numarası: |
|
|
E-posta adresi: |
|
|
Adres: |
|
|
Şirketimizle Olan İlişkiniz: |
|
|
Bilgi Talep Etme Amacınız: |
|
|
Talepleriniz: |
|
|
Ek Belgeler: |
|
|
Başvurunuza yanıtımızı size hangi yöntemle iletelim: |
☐ Adresime gönderilmesini istiyorum. ☐ Elden teslim almak istiyorum. (Vekaleten teslim alınması halinde, noter tasdikli vekaletnamenin ya da yetki belgesinin sunulması gerekmektedir.) ☐ Formu gönderdiğim ve sisteminizde kayıtlı olan e-posta adresime cevap verilmesini istiyorum. |
Başvuru Sahibi (Kişisel Veri Sahibi) :
Adı Soyadı :
Başvuru Tarihi :
İmza :
GENEL AYDINLATMA METNİ
Tarih: 03/10/2025
Versiyon: 1
İşbu Aydınlatma Metni; ModernYaka web sitesi, ModernYaka satış ofisi veya sosyal medya kanalları aracılığıyla ModernYaka Projesi hakkında bilgi talep eden potansiyel müşterilerimiz ve/veya müşterilerimizi (“Müşteri”); veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinin işlenmesi, aktarılması, toplanmasına ve saklanmasına ilişkin hususlarda şeffafça bilgilendirmek ve yasal haklarını kullanabilmelerini kolaylaştırmak amacıyla hazırlanmıştır.
Ayrıca web sitesindeki çerezlere toplanan verilere ilişkin Çerez Politikamızı inceleyebilir, Veri Sorumlusu tarafından işlenen verilere ilişkin detaylı bilgilere info@rodopman.com veya info@en-aks.com mail adresi aracılığıyla Şirket’e başvurmak suretiyle ulaşabilirsiniz.
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla:
(hep birlikte “Şirket”) tarafından hazırlanmıştır.
Müşterilerimize ait kişisel veriler, Şirketimiz tarafından hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun; doğru ve güncel; belirli, açık ve meşru amaçlar için; işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü; ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme kurallarına uygun bir şekilde ve işbu Aydınlatma Metninin 3. maddesinde belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.
ModernYaka Projesi dahil olmak üzere Enaks Yapı ve Rodopman’a ait tüm ürün ve hizmetler ile danışmanlık hizmeti aldığımız Aremas Gayrimenkul Pazarlama ve Danışmanlık A.Ş’nin (“Aremas”) diğer iş ortaklarının ürün ve hizmetlerine ilişkin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yönetilmesi, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmeliği uyarınca ticari elektronik ileti gönderimi yapılması, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi, pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, Şirketin ve Şirket ile iş ilişkisinde olanların hukuki ve ticari güvenliğinin temin edilmesi, stratejik planlama faaliyetlerinin yürütülmesi, teklif ve ödemelere ait finansal süreçlerin yürütülmesi, Şirket’in ve ModernYaka satış ofisinin fiziksel mekan güvenliğinin temin edilmesi amaçlarıyla müşterilerimizin aşağıdaki kişisel verilerini işlemektedir:
-Kimlik Bilgileri (Ad, Soyad, Doğum Tarihi, Cinsiyet)
– Pasaport bilgileri (Yabancılar için) -Mesleki Bilgiler
-İletişim Bilgileri (Telefon numarası, Adres, E-posta adresi)
-Pazarlama Bilgileri (Anket, Çerez Kayıtları, Kampanya/Reklam/Promosyon çalışmalarıyla elde edilen bilgiler)
-Diğer Bilgiler (Bilgi formunda yer alan gerekli diğer kişisel veriler ile ModernYaka projesinden bir bağımsız bölüm için yapılacak satış vaadi sözleşmesi veya satış sözleşmesi için kimlik fotokopisi alınmakta, bu sebeple kimlik bilgilerinizden T.C. kimlik numarası ve seri numarası ve ana-baba adı bilgileri de işlenmektedir.)
Müşterilerimize ait kişisel veriler, gerekli teknik ve idari veri güvenliği tedbirleri alınmak suretiyle, 3. maddede belirtilen amaçlar doğrultusunda;
-ModernYaka Projesi dahil olmak üzere Enaks Yapı ve Rodopman ile Aremas’ın iş ortaklarına ait tüm ürün ve hizmetlere ilişkin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yönetilmesi ve iletişim faalilyetlerinin yönetilmesi amacıyla, açık rıza alınması suretiyle Aremas Gayrimenkul Pazarlama ve Danışmanlık A.Ş’ye,
-Kanunlarda öngörülmesi halinde yetkili kılınmış kamu kurum ve kuruluşlarına, denetçilere ve noterlere,
-Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi amacıyla bağımsız denetim şirketlerine, ilgili finansal kuruluşlara mali müşavirlere,
-Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amacıyla danışmanlık hizmeti alınan hukuk bürolarına,
-Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için gerektiği ölçüde hizmet alınan iş ortaklarına, proje ortaklarına ve diğer özel kişilere,
-Kanun’un 9. maddesinde öngörülen Kurul tarafından ilan edilen Standart Sözleşmeler güvencesine dayalı olarak; yalnızca saklama, arşiv, depolama ve elektronik posta hizmeti alınması amaçlarıyla sınırlı olmak üzere yurt dışında bulunan, veri depolama ve e-posta servisi sağlayan kuruluşlara
aktarılmaktadır.
Müşterilerimize ait kişisel veriler, müşterilerimiz tarafından doldurulan ModernYaka web sitesindeki iletişim formu, ModernYaka fiziksel müşteri bilgi formu, sosyal medya kanallarından müşterilerin iletişime geçmesi suretiyle, yazılı ve/veya sözlü toplanmakta; otomatik/otomatik olmayan yöntemlerle işlenmektedir.
Müşterilerimizin kişisel verileri, Kanun’un 5/2. maddesi uyarınca ModernYaka projesindeki bir bağımsız bölümü için Satış Vaadi Sözleşmesi veya Satış Sözleşmesi’nin kurulması veya ifasını doğrudan ilgilendirdiği takdirde ve kanunlarda açıkça öngörülmüş olması ve veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması durumunda açık rıza olmaksızın işlenebilmektedir. Bu istisnalar dışında kişisel verileriniz, Kanun’un 5/1. maddesi uyarınca açık rıza esasına dayalı olarak işlenmektedir.
Müşterilerimize ait kişisel veriler gerekli teknik, idari ve hukuki tedbirler alınmak suretiyle muhafaza edilmektedir. Müşterilerimiz verilerin işlenmesine dair açık rızalarını geri çektikleri veyahut verilerinin silinmesini talep ettikleri takdirde kişisel verileri bu talebe uygun olarak silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
Her bir kişisel veri sahibi;
haklarına sahiptir.
Kişisel veri sahipleri yukarıda belirtilen haklarına ilişkin talepte bulunmak isterse; talebini açık, anlaşır bir şekilde ve kimlik ve adres bilgilerini tespit edici belgeleri de ekleyerek, yazılı ve ıslak imzalı olarak elden, epostayla, postayla ya da noter kanalıyla Rodopman & Enaks Yapı şirket adreslerine ulaştırabilirler. Detaylı bilgi ve örnek form için ModernYaka web sitesinde yer alan “Bilgi Talebi ve Başvuru Formu”nu inceleyebilirsiniz.
Şirketimiz, gerekli durumlarda talebe cevap vermeden önce kişisel veri sahibinin kimliğini doğrulama hakkına sahip olmakla birlikte başvuruda, veri sahibinin;
bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Şirketimize iletilen usulüne uygun talepler en geç otuz gün içinde sonuçlandırılacaktır. Söz konusu taleplerin sonuçlandırılmasının ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirketimiz tarafından başvuru sahibinden Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği tarifedeki ücret istenebilecektir.
Kişisel veri sahibi Kanunun 14. maddesi gereğince başvurusunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; Şirketimizin cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurul’a şikâyette bulunabilir.
İLETİŞİM FORMU İLE İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN
AYDINLATMA METNİ
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla:
(hep birlikte “Şirket”) tarafından hazırlanmıştır.
İşbu Aydınlatma Metni, modernyaka web sitesindeki iletişim formunu doldurmak suretiyle Enaks & Rodopman’ın arsa mükellefi olduğu ModernYaka Projemiz hakkında bilgi almak isteyen potansiyel müşterilerimizi ve/veya müşterilerimizi (“Müşteri”);
gibi hususlarda şeffaf bir şekilde bilgilendirilmek ve bu kişilerin haklarını etkin şekilde kullanabilmelerini sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.
Müşterilerimize ait kişisel veriler, Şirketimiz tarafından hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun; doğru ve gerektiğinde güncel; belirli, açık ve meşru amaçlar için; işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü; ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme kurallarına uygun bir şekilde ve işbu Aydınlatma Metninin 4. maddesinde belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.
Şirketimiz; ModernYaka Projesi dahil olmak üzere tüm konut projeleri ile diğer ürün ve hizmetlerimiz hakkında müşterilerimizi bilgilendirmek, bunların satış ve pazarlama süreçlerindeki fırsatlar ve güncel gelişmeler hakkında müşterilerimizi haberdar etmek, bu kapsamda reklam, pazarlama, kampanya, tanıtım, promosyon ve iletişim faaliyetlerini planlamak ve yürütmek, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmeliği uyarınca ticari elektronik ileti gönderimi yapmak amaçlarıyla müşterilerimizin aşağıdaki kişisel verilerini işlemektedir:
KİŞİSEL VERİLER | |
Kimlik | Adı – soyadı |
İletişim | E-posta adresi, telefon numarası |
Pazarlama | reklam/ kampanya/promosyon vb. çalışmalarla elde edilen bilgiler |
Müşterilerimize ait kişisel veriler;
amaçlarıyla sınırlı olarak, Kanunun 5. maddesinde belirtilen “açık rıza”nın alınması şartına bağlı olarak işlenmektedir.
Müşterilerimize ait kişisel veriler, gerekli teknik ve idari veri güvenliği tedbirleri alınmak suretiyle;
amaçlarıyla sınırlı olarak, iş/çözüm ortağımıza (Aremas Gayrimenkul Pazarlama ve Danışmanlık Hizmetleri A.Ş.) aktarılmaktadır. Kişisel verilerin aktarılması esnasında Kanunun 8. maddesinde öngörülen “açık rıza”nın alınması şartına uyulmaktadır. Kişisel verilerin aktarımında çözüm ortağımızın veri güvenliğini teminine dair taahhütler alınmakta ve veri aktarımı güvenli yollarla yapılmaktadır.
Diğer yandan müşterilerimize ait kişisel veriler, kanunlarda öngörülmesi halinde yetkili kılınmış kamu kurum ve kuruluşlarına da aktarılabilmektedir.
Müşterilerimize ait kişisel veriler, müşterilerimiz tarafından doldurulan modernyaka web sitesindeki iletişim formu ve/veya basılı ve/veya elektronik diğer formlar aracılığıyla toplanmakta; otomatik/otomatik olmayan yöntemlerle işlenmektedir.
Müşterilerimizin kişisel verileri, yukarıda bahsedilen amaçlar doğrultusunda Kanunun 5/1 maddesi uyarınca işbu kişisel veri işleme faaliyetine yönelik açık rızanızın bulunması hukuki sebebine dayalı olarak otomatik/otomatik olmayan yollarla işlenmektedir.
Müşterilerimize ait kişisel veriler gerekli teknik, idari ve hukuki tedbirler alınmak suretiyle muhafaza edilmektedir. Müşterilerimiz verilerin işlenmesine dair açık rızalarını geri çektikleri veyahut verilerinin silinmesini talep ettikleri takdirde kişisel verileri bu talebe uygun olarak silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
Her bir kişisel veri sahibi;
haklarına sahiptir.
Kişisel veri sahipleri yukarıda belirtilen haklarına ilişkin talepte bulunmak isterse; talebini açık, anlaşır bir şekilde ve kimlik ve adres bilgilerini tespit edici belgeleri de ekleyerek, yazılı ve ıslak imzalı olarak elden, postayla ya da noter kanalıyla Rodopman & Enaks Yapı şirket adreslerine ulaştırabilir ya da modernyaka web adresine iletebilir.
Şirketimiz, talebe cevap vermeden önce kişisel veri sahibinin kimliğini doğrulama hakkına sahip olmakla birlikte başvuruda kişisel veri sahibinin;
bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Şirketimize iletilen usulüne uygun talepler en geç otuz gün içinde sonuçlandırılacaktır. Söz konusu taleplerin sonuçlandırılmasının ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirketimiz tarafından başvuru sahibinden Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği tarifedeki ücret istenebilecektir.
Kişisel veri sahibi Kanunun 14. maddesi gereğince başvurusunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; Şirketimizin cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurul’a şikâyette bulunabilir.
AÇIK RIZA METNİ
Enaks Yapı Sanayi ve Ticaret A.Ş. , Aremas Gayrimenkul Pazarlama ve Danışmanlık Hizmetleri ve Rodopman İnşaat, Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda belirtilen amaçlarla; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun gereğince gerekli bilgilendirmenin tarafıma yapıldığını, işbu metni okuyup anladığımı ve bu şekilde alınan aşağıdaki beyanımın geçerli olduğunu kabul ediyorum.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak şirketinizce, işbu form, internet siteleriniz, üyelik kayıtları, dijital pazarlama ve çağrı merkezi, sosyal medya, organizatörleriniz, tedarikçileriniz ve bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü kanallar aracılığıyla, sözlü, yazılı veya elektronik ortam aracılığı ile; tarafıma kanunlara uygun şekilde, her türlü ürün ve hizmetlerinize ilişkin çeşitli tanıtım, bilgilendirme, reklam, promosyon, satış ve pazarlama, kutlama, temenni yapılması amacıyla, kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verilerimin, tamamen veya kısmen elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, değiştirilmesi, güncellenmesi, periyodik olarak, kontrol edilmesi, yeniden düzenlenmesi, sınıflandırılması, işlendiği amaç için gerekli olan ya da ilgili kanunda öngörülen süre kadar muhafaza edilmesi, kanuna ya da hizmete bağlı fiili gereklilikler halinde Rodopman İnşaat, Aremas Gayrimenkul Pazarlama ve Danışmanlık Hizmetleri A.Ş. ve Enaks Yapı Sanayi ve Ticaret A.Ş. tarafından, faaliyetlerinizi yürütmek üzere hizmet aldığınız, işbirliği yaptığınız, program/hizmet ortağı kuruluşlara, aracı hizmet sağlayıcılara, sosyal medya kuruluşları, sosyal ağ kuruluşlarıyla paylaşılmasına bu suretle işlenmesine, konu hakkında tereddüde yer vermeyecek şekilde bilgi sahibi olarak, özgür iradem ve aydınlatılmış açık rızam ile onay veriyorum.