İLETİŞİM FORMU İLE İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN

AYDINLATMA METNİ

1. Aydınlatma Metninin Amacı ve Kapsamı

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla:

• Vişnezade, Acısu Sk. Salih Bey Apt. No:16/3, 34357 Beşiktaş/İstanbul adresinde mukim Enaks Yapı Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Enaks Yapı”),
• Caddebostan, Operatör Cemil Topuzlu Cd. No:50, 34728 Kadıköy/İstanbul adresinde mukim Rodopman Gayrimenkul ve İnşaat Geliştirme Anonim Şirketi (“Rodopman”),

(hep birlikte “Şirket”) tarafından hazırlanmıştır.

İşbu Aydınlatma Metni, modernyaka web sitesindeki iletişim formunu doldurmak suretiyle  Enaks & Rodopman’ın arsa mükellefi olduğu ModernYaka Projemiz hakkında bilgi almak isteyen potansiyel müşterilerimizi ve/veya müşterilerimizi (“Müşteri”);

• İşlenmekte olan kişisel verileri,
• Kişisel verilerin toplanma yöntemleri,
• Kişisel verilerin işlenme amaçları ve hukuki nedenleri,
• Kişisel verilerin aktarılma esasları,
• Kişisel verilerin saklanması ve imha süreçleri,
• Kişisel veri sahibi ilgili kişinin hakları,

gibi hususlarda şeffaf bir şekilde bilgilendirilmek ve bu kişilerin haklarını etkin şekilde kullanabilmelerini sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.

1. 2. Kişisel Verilerin İşlenmesi İlkeleri

   Müşterilerimize ait kişisel veriler, Şirketimiz tarafından hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun; doğru ve gerektiğinde güncel; belirli, açık ve meşru amaçlar için; işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü; ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme kurallarına uygun bir şekilde ve işbu Aydınlatma Metninin 4. maddesinde belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.

1. 3. İşlenmekte Olan Kişisel Veriler

   Şirketimiz; ModernYaka Projesi dahil olmak üzere tüm konut projeleri ile diğer ürün ve hizmetlerimiz hakkında müşterilerimizi bilgilendirmek, bunların satış ve pazarlama süreçlerindeki fırsatlar ve güncel gelişmeler hakkında müşterilerimizi haberdar etmek, bu kapsamda reklam, pazarlama, kampanya, tanıtım, promosyon ve iletişim faaliyetlerini planlamak ve yürütmek, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmeliği uyarınca ticari elektronik ileti gönderimi yapmak amaçlarıyla müşterilerimizin aşağıdaki kişisel verilerini işlemektedir:

1. 4. Kişisel Verilerin İşlenmesi Amaçları

   Müşterilerimize ait kişisel veriler;

   • Ürün ve hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi,
   • Reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi,
   • Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi,
   • İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi

   amaçlarıyla sınırlı olarak, Kanunun 5. maddesinde belirtilen “açık rıza”nın alınması şartına bağlı olarak işlenmektedir.

   5. Kişisel Verilerin Aktarılması

   Müşterilerimize ait kişisel veriler, gerekli teknik ve idari veri güvenliği tedbirleri alınmak suretiyle;

   • Müşterilere, ModernYaka Projesi başta olmak üzere iş/çözüm ortağı olduğu tüm konut projelerinin yanı sıra diğer ürün ve hizmetleri ile ilgili ticari elektronik ileti gönderilmesi,
   • Ürün ve hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi,
   • Reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi

   amaçlarıyla sınırlı olarak, iş/çözüm ortağımıza (Aremas Gayrimenkul Pazarlama ve Danışmanlık Hizmetleri A.Ş.) aktarılmaktadır. Kişisel verilerin aktarılması esnasında Kanunun 8. maddesinde öngörülen “açık rıza”nın alınması şartına uyulmaktadır. Kişisel verilerin aktarımında çözüm ortağımızın veri güvenliğini teminine dair taahhütler alınmakta ve veri aktarımı güvenli yollarla yapılmaktadır.

   Diğer yandan müşterilerimize ait kişisel veriler, kanunlarda öngörülmesi halinde yetkili kılınmış kamu kurum ve kuruluşlarına da aktarılabilmektedir.

   6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

   Müşterilerimize ait kişisel veriler, müşterilerimiz tarafından doldurulan modernyaka web sitesindeki iletişim formu ve/veya basılı ve/veya elektronik diğer formlar aracılığıyla toplanmakta; otomatik/otomatik olmayan yöntemlerle işlenmektedir.

   7. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi

   Müşterilerimizin kişisel verileri, yukarıda bahsedilen amaçlar doğrultusunda Kanunun 5/1 maddesi uyarınca işbu kişisel veri işleme faaliyetine yönelik açık rızanızın bulunması hukuki sebebine dayalı olarak otomatik/otomatik olmayan yollarla işlenmektedir.

   8. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası

   Müşterilerimize ait kişisel veriler gerekli teknik, idari ve hukuki tedbirler alınmak suretiyle muhafaza edilmektedir. Müşterilerimiz verilerin işlenmesine dair açık rızalarını geri çektikleri veyahut verilerinin silinmesini talep ettikleri takdirde kişisel verileri bu talebe uygun olarak silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

   9. Veri Sahibi İlgili Kişilerin Hakları

   Her bir kişisel veri sahibi;

   1. Şirketimiz tarafından kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
      II. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
      III. Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
      IV. Kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
      V. Kişisel verileri eksik veya yanlış işlenmişse bunların düzeltilmesini talep etme,
      VI. Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
      VII. (V) ve (VI) bentler uyarınca yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
      VIII. Kişisel verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
      IX. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle uğradığı zararın giderilmesini talep etme,

   haklarına sahiptir.

   Kişisel veri sahipleri yukarıda belirtilen haklarına ilişkin talepte bulunmak isterse; talebini açık, anlaşır bir şekilde ve kimlik ve adres bilgilerini tespit edici belgeleri de ekleyerek, yazılı ve ıslak imzalı olarak elden, postayla ya da noter kanalıyla Rodopman & Enaks Yapı şirket adreslerine ulaştırabilir ya da modernyaka web adresine iletebilir.

   Şirketimiz, talebe cevap vermeden önce kişisel veri sahibinin kimliğini doğrulama hakkına sahip olmakla birlikte başvuruda kişisel veri sahibinin;

   • Adı, soyadı ve başvuru yazılı ise imzası,
   • Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancı uyruklu kişiler için ise pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
   • Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
   • Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
   • Talep konusu,

   bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

   Şirketimize iletilen usulüne uygun talepler en geç otuz gün içinde sonuçlandırılacaktır. Söz konusu taleplerin sonuçlandırılmasının ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirketimiz tarafından başvuru sahibinden Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği tarifedeki ücret istenebilecektir.

   Kişisel veri sahibi Kanunun 14. maddesi gereğince başvurusunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; Şirketimizin cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurul’a şikâyette bulunabilir.